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PMBOKとは?プロジェクト管理の基礎を学ぼう


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この記事ではプロジェクト管理技法として代表的な「PMBOK」をご紹介していきます。

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こんにちは。リンプレスの川上です。

プロジェクトを成功へと導くためには、プロジェクトを適切に管理していくことが重要です。

この記事ではプロジェクト管理技法として代表的な「PMBOK」をご紹介していきます。


目次[非表示]

  1. 1.プロジェクトマネジメントとは?
  2. 2.PMBOKとは 
  3. 3.PMIとは
  4. 4.PMPとは
  5. 5.PMBOKのメリット
  6. 6.PMBOKのデメリット
  7. 7.終わりに


プロジェクトマネジメントとは?

プロジェクトマネジメントとは、システム構築におけるプロジェクトを計画された通りに遂行させることです。

言い換えるとQCD(品質、コスト、納期)を計画通りに終わらせる事とも言えます。

つまり、プロジェクトマネジメントとはQCDを守ることです。
では、どのようにマネジメントをすればいいのでしょうか。


プロジェクトマネジメント技法として代表的なPMBOKがあります。

PMBOKをプロジェクト活動に適用すればプロジェクトマネジメントが可能となります。

PMBOKとは 

PMBOK(Project Management Body Of Knowledge)とは「プロジェクトマネジメントの知識体系」です。

システム開発におけるプロジェクトマネジメントに必要なプロセスが定義されており、各プロセスには目的や概要、インプット、アウトプット、ツールと技法が体系的に定義されています。

また、従来のQCD達成にとどまらず、管理項目などを含めた全体最適を目的としています。


PMBOKの歴史は古く、1987年にPMI(Project Management Institute:PM協会)から発表され、現在はPMBOKガイド第6版(2017年)となります。


PMIとは

PMBOKガイドの原文は英語で、日本語のほか多くの言語に翻訳されておりPMIが監修を行って発行されています。


現在では国際的標準マネジメント技法としてPMBOKが広く活用されています。
また、PMIはプロジェクトマネジメント・プロフェッショナル(PMP)の資格認定も行っており、プロジェクトマネジメントを広く普及させる活動もしています。


PMPとは

PMPとは、ソフトウェア開発においるプロジェクトマネジメントの認定資格です。

試験ではPMBOKガイドに定められた用語が採用されており、概念やプロセスの目的・活動に関するインプット情報、ツール・技法、アウトプット情報が出題されます。


出題内容はPMBOKガイドのみではなく、マネジメントスキルやPMIの倫理規定も出題されます。

また、受験申請の条件もあり、プロジェクトマネジメントの学習実績とプロジェクトマネジメントの指導・監督の経験も必要となります。


PMP以外にも、CAPM(Certified Associate in Project Management)試験もあります。

CAPMはプロジェクトマネジメントの実務経験は不要です。プロジェクトメンバや経験の浅いプロジェクトマネジャー、学生を対象にしたもので、経験や知識の度合いをはかることを目的にしています。


PMBOKのメリット

PMBOKは10個の知識エリアと5つのプロセスで分類されています。知識エリアをマネジメントと読み替えてもいいでしょう。

ロセスはプロジェクトの開始から終結までの流れ(立上げ、計画、実行、監視・コントロール終結)、

知識エリアは統合、スコープ、スケジュールコスト、品質、資源、コミュニケーション、リスク、調達、ステークホルダーとなっており、計49プロセス(手順/処理)があります


PMBOKではプロジェクトの状況により、実施するプロセスを選択することが認められています。

小規模プロジェクトなどでは必要なプロセスを選択すればよいということです。これは該当プロジェクト用に仕立て直すという意味合いでテーラーリングとも言われています。

また、マネジメントとして何をやるべきか、何をやらないのか、漏れは無いかという観点でのチェックリストとして活用できます。


PMBOKのデメリット

プロジェクトマネジメント技法として優れたPMBOKですが、プロジェクトを推進する人に関しては、あまり触れられていません。


プロジェクトを推進するのはPM(プロジェクトマネジャー)やPL(プロジェクトリーダー)です。推進する人にどのような能力(スキル)が必要なのかは一切触れられていないのです。


さらにプロジェクトメンバも人です。プロジェクトは人の集まりです。いかに思い通りに動かない人を思い通りうごいてもらうか。これがプロジェクト推進の神髄と言っても過言ではありません。

経験豊富なPM/PLであれば、これまでの経験や人との関係でうまく推進できるでしょう。しかし経験の浅いPLはどうでしょう。


プロジェクトの中には様々な人がいます。年長者、声の大きい人、無口で何を考えているか分からない人、技術力が高い人などです。さらに視野を広げると利用部門や発注者など多くの人が関わります。


プロジェクトを成功させるためには、プロジェクトマネジメント技法の習得だけではなく、ヒューマンスキル(対人能力)も重要だということです。


終わりに

PMBOKガイドでは概念やプロセスの目的・活動に関するインプット情報、ツール・技法、アウトプット情報が記述されており、文章を読むと難しく感じます。


しかし、実際のマネジメントと照らし合わせると、普段実施しているプロセスだったりします。あまり難しく考えず、PMBOKの利用経験者に話を聞くなどするとよいでしょう。


これからプロジェクトリーダーを目指す方は、まずはプロジェクト管理の基礎知識としてPMBOKを学ぶことをお勧めします。

そのうえでプロジェクト管理技法だけではなく、プロジェクトリーダーに必要なコミュニケーション力や決断・交渉力といった実践の場において必要な能力を強化していくことが重要です。


リンプレスでは約50年にわたるITプロジェクトの経験から生まれた、プロジェクト管理の基礎を学べる研修をご提供しています。
こちらもあわせてぜひご覧ください。

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川上 淳一
川上 淳一

株式会社リンプレス イノベーション事業部 パフォーマー